Es gibt unzählige Methoden zum Thema Zeitmanagement. Von einfachen Methoden bis hin zu halben Doktorarbeiten, wie man seine Zeit am besten managen sollte. Im Endeffekt gibt es keine ultimative Lösung, die für alle sinnvoll ist. Im folgenden findest du Tipps, die mir helfen meine Zeit sinnvoll und produktiv zu nutzen!
Prioritäten setzen!
Bevor du allerdings Prioritäten setzen kannst, solltest du dir am besten erst einmal eine Liste mit Dingen erstellen, die erledigt werden müssen. Dabei kannst du natürlich schon aussortieren und unwichtige Sachen gar nicht erst aufschreiben bzw. wieder streichen. Danach überlegst du welche Aufgaben eine hohe Priorität haben und welche nicht. Die Kriterien dafür musst du natürlich selbst festlegen. Die Dringlichkeit und die Wichtigkeit sollten hier jedoch eine große Rolle spielen. (siehe Eisenhower Matrix)
Womit verschwendest du deine Zeit?
Ein weiterer, meiner Meinung nach, wichtiger Punkt für dein Zeitmanagement ist es sogenannte Zeitfresser zu identifizieren und zu eliminieren. Wahrscheinlich hat jeder diese Aufgaben, die mehr Zeit in Anspruch nehmen als sie sollten und weniger Fortschritt bringen als man wollte. Reflektiere über deinen Arbeitsalltag und finde heraus welche Dinge dir unnötig Zeit rauben. Vielleicht sind es Aufgaben, die dir besonders schwer fallen und die du vielleicht an jemand anderen abgeben solltest. #Outsourcing (mehr dazu hier!)
Limits setzen!
Hier spreche ich von deinen Arbeitszeiten. Gerade Selbstständige und Menschen im Homeoffice neigen dazu, Sachen später zu erledigen, sie haben ja noch den ganzen Tag Zeit. Wenn du dir selbst aber ein Limit setzt (z. B. um 15 Uhr Feierabend), musst du deine Zeit sinnvoller nutzen. Feierabend ist Feierabend! Setzt du diese selbstauferlegte Regel konsequent durch, auch wenn du mal nicht mit deiner Arbeit fertig wirst, wirst du am nächsten Tag deine Zeit sinnvoller nutzen. 😉
Ablenkungen vermeiden!
Du kennst dich selbst am besten und weißt sicherlich genau was dich am meisten ablenkt. Während einer Aufgabe mal eben deine Mails checken, nur schnell eine Nachricht an den besten Freund schicken, etwas anderes was dir gerade einfällt und nicht so lange dauert dazwischen schieben, damit du es nicht vergisst…
All das kann warten! Erledige erst deine Aufgabe und dann alles andere. Wenn dir während der Arbeit oft Dinge einfallen, die du noch erledigen musst, lege dir Notizzettel und Stift griffbereit, schreibe es auf und erledige diese Dinge, wenn du mit deiner aktuellen Aufgabe fertig bist.
Puffer einplanen
Ein bisschen Druck kann für viele Menschen bedeuten, dass sie ihre Zeit sinnvoller nutzen, ABER wenn du dich zu sehr unter Druck setzt und zu gestresst bist, wirst du viel Zeit verlieren. Plane dir also ausreichend Puffer ein, falls mal etwas nicht so läuft wie es soll, hast du so noch Luft und musst keine Panik kriegen, dass du es nicht schaffst. Mit der Zeit wirst du die für dich geeignete Mischung aus Zeitdruck und Puffer finden und dein Zeitmanagement wird so gut laufen, dass du dir gar keine Gedanken mehr darüber machen musst. 😉
Die oben aufgeführten Punkte entsprechen meines Wissens nach keiner bestimmten Methode, sie sind eine Mischung aus verschiedenen Methoden, die ich sehr hilfreich finde um meine Zeit sinnvoll zu managen. Hast du noch weitere Tipps? Schreibe sie mir gerne in die Kommentare oder als dm über Instagram @noel.va1