Checkliste Unternehmensgründung/ Selbstständigkeit – Was muss ich beachten?

Bevor du dich selbstständig machst oder dein Unternehmen gründest solltest du auf jeden Fall beachten, dass die Anfangsphase eines Unternehmens sehr viel Geld, Zeit und Nerven kosten kann. Es ist ein großer Schritt und sollte nicht leichtfertig getan werden. Ein bisschen Planung und Organisation sollten voraus gehen.

Eine kostenlose Checkliste zur Unternehmensgründung findest du am Ende dieses Beitrags zum Download als pdf.

Brauche ich Business- und Finanzpläne?

Viele legen einem nahe einen Business- und Finanzplan zu erstellen. Ich selbst hielt es für unnütz. Ich bin nicht von vielen Ausgaben für mein Unternehmen ausgegangen und würde ja dann schon sehen wie es läuft. Da ich gerne plane und organisiere habe ich mich dann doch dafür entschieden und ich muss sagen es war eine richtig gute Entscheidung!

Business- und Finanzpläne zwingen einen sozusagen sich mit seinem zukünftigen Unternehmen etwas länger und ernsthaft auseinander zusetzen. Was möchtest du mit deinem Unternehmen eigentlich erreichen und wann willst du es erreichen? Welche Aufgaben musst du übernehmen? Brauchst du Mitarbeiter? Wie finanzierst du das alles? Und und und….

Also von mir ein definitives JA! Es erleichtert dir einiges und macht dir verschiedene Dinge klar, die du vielleicht vorher gar nicht Betracht oder in Erwägung gezogen hast.

Hier findest du eine 10-Schritte-zum-Businessplan-Anleitung!

Welche Rechtsform wähle ich?

Es gibt verschiedene Formen sich selbstständig zu machen bzw. ein Unternehmen zu gründen.

Freiberufler, Kleingewerbe, GmbH, UG, GbR, AG, KG…

Alle Formen hier zu beschreiben würde den Rahmen dieses Blogbeitrags sprengen. Es gibt jedoch viele sehr gute Webseiten, die über die verschiedenen Rechtsformen und deren Vor- und Nachteile aufklären.

Ein paar Aspekte sollen hier dennoch genannt werden:

• Es gibt Unterschiede zwischen Einzelperson oder Gründung mit mehreren Personen
• unterschiedliche Rechtsform bedeutet unterschiedliche Haftung
• Freiberufler müssen sich nicht beim Gewerbeamt anmelden, dafür aber beim zuständigen Finanzamt.
• Kleinunternehmerregelung bedeutet Umsatzgrenzen, keine Umsatzsteuer, aber auch keine Vorsteuer

Hier verlinke ich euch eine Webseite, die ich persönlich sehr hilfreich finde, da dort sämtliche Formen sehr detailliert und verständlich erklärt werden.

Finanzierung

Aufgrund deines Finanzplans weißt du welche Kosten ungefähr auf dich zukommen. Jetzt ist es an der Zeit zu schauen ob bzw. wie du dein Unternehmen finanzieren kannst.

Du kannst dir z. B. Investoren suchen, bei deiner Hausbank einen Kredit beantragen oder einen Gründungszuschuss bei der Agentur für Arbeit beantragen (Diesen bekommst du nur wenn du Arbeitslosengeld I beziehst und dich hauptberuflich selbstständig machen willst. Außerdem benötigst du einen Businessplan.)

Eine weitere Möglichkeit ist es bei der KfW ein Darlehen namens „ERP-Kapital für Gründung“ zu beantragen, bei dem man allerdings 10% Eigenkapital bereits vorweisen muss.

Verträge & Rechtliches

Du solltest dir die folgenden beiden Fragen stellen:

Welche gesetzlichen Pflichten habe ich als Unternehmer?

Welche Verträge und Unterlagen brauche ich für mich und meine Kunden?

Arbeitsvertrag, Kaufvertrag, Auftragsverarbeitungsvertrag, Verarbeitungsverzeichnis, Geheimhaltungsvereinbarung, Haftungsvereinbarung… die Liste an Verträgen und Vereinbarungen ist endlos! Bürokratie kann ein wahrer Albtraum sein!

Am einfachsten ist es wenn du dir Vorlagen für Kundenverträge und -vereinbarungen erstellst (man kann sie auch online kaufen), so dass du nicht für jeden Kunden alles neu aufsetzen musst, sondern einfach nur noch deine Vorlagen ausfüllen und an den Kunden weitergeben musst. Das spart einiges an Zeit und Arbeit.

Welche Verträge du genau brauchst bzw. welche gesetzlichen Verpflichtungen du hast sind sehr individuell, im Zweifelsfall solltest du eine Rechtsberatung aufsuchen.

Versicherungen

Welche Versicherungen brauchst du für dein Unternehmen?

Auch das ist sehr individuell. Es gibt unendlich viele Versicherungen, einige sehr wichtig, andere bloß ein guter Ort um jede Menge Geld loszuwerden. Hier musst du also Kosten und Nutzen abwägen. Wenn du überhaupt keine Ahnung hast gibt es auch hier Fachleute die dir helfen können: Versicherungsmakler. (Nicht Versicherungsvertreter!) Versicherungsmakler arbeiten nicht für Versicherungen, das heißt sie beraten dich welche Versicherungen du wirklich brauchst ohne dabei eine Provision von einer Versicherung zu kassieren.

Anmeldung

Die Anmeldung deines Gewerbes ist dann ziemlich einfach. Du gehst auf die zuständige Behörde (Gewerbeamt) und meldest deine Tätigkeit dort an. Es dauert nur wenige Minuten und wird sofort an das Finanzamt weitergegeben.

Das Finanzamt meldet sich dann von sich aus bei dir. Das kann unter Umständen ein paar Wochen dauern, wenn es schneller gehen soll, kannst du aber auch bei dem zuständigen Finanzamt anrufen um die Dinge ein wenig zu beschleunigen. Dein Unternehmen bekommt dann eine eigene Steuernummer bzw. eine Umsatzsteuer-ID.

Die für mich zuständige Berufsgenossenschaft sowie IHK, haben sich auch von sich aus bei mir gemeldet.

Das klingt nach ganz schön viel zu tun und zu beachten! Und das ist es auch, aber lass dich davon nicht demotivieren! Der Schritt in die Selbstständigkeit ist groß, aber er lohnt sich auf jeden Fall! 😉

Genauere Infos zu den einzelnen Unterpunkten dieses Beitrags und zu vielen anderen Themen wirst du zukünftig hier auf meinem Blog finden!

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Hier folgt nun eine kurze Übersicht und natürlich die Checkliste zur Unternehmensgründung zum downloaden.

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